会員名簿も載せられますが、個人情報保護の観点からすれば、

パスワードを設定し、関係者以外は中身を見られないようにするのがよい。

と思われる。

参考までに、組の名簿を作ってみた。

 パスワードで保護してあるので、パスワードを知らない人間は閲覧不可！